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公务接待

呼伦贝尔学院公务接待办法

为进一步规范和加强学院公务接待管理,严格控制接待费支出,根据《中华人民共和国预算法》、《行政单位财务规则》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《内蒙古自治区本级党政机关公务接待费管理暂行办法》、《呼伦贝尔市本级党政机关公务接待经费管理暂行办法》等法律和规定,结合呼伦贝尔学院实际,制订本办法。

接待工作主要包含三方面内容:一是公务方面。如制定接待方案,联系协调相关部门,下达和分配接待任务,落实参观、座谈交流、会见活动等。二是礼仪方面。如:迎送、陪同、宴请等。三是生活服务方面。包括:住宿、餐饮安排、用车等。

一、接待原则

坚持友好文明、热情主动,有利公务、务实节俭的原则;坚持统一管理、对口接待,先审批、后安排的原则。公务接待要严格执行中央和自治区党委、政府有关厉行节约、反对浪费的各项规定,坚持有利于公务、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族文化习俗的原则,严格控制接待费开支。

二、接待范围和分工

(一)上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的客人来学院视察、调研、访问和交流,由学院党政办公室负责接待,视其工作性质协调相关院领导出席有关活动。

(二)上级主管部门、兄弟院校来学院开展工作的一般工作人员,以及院内各部门、二级单位邀请的客人,由相应部门、二级单位负责接待。

(三)各种学术和专业会议,由承办单位负责接待。

 三、接待的项目与标准

(一)用餐要求

1.用餐地点和用餐标准。用餐首选定点接待酒店。原则上只安排一次礼节性宴请。宴请要体现呼伦贝尔特色,以蒙餐地方特色为主,选用当地酒水。用餐标准(包括酒水)宴请每人每餐不超过120元。根据市场价格变动情况,呼伦贝尔市旅游旺季餐费标准最高可上浮20%。

2.用餐的安排。上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的客人,由学院党政办安排就餐,费用由学院支付;院内各部处、二级单位接待的客人由各单位安排,费用由各单位支付。

3.严格控制陪餐人员,如需陪餐,陪餐人数10人以内陪同人数不超过3人,对照相关规定执行。礼节性宴请若需院领导出席的,由学院党政办负责协调安排。

(二)住宿要求

1.凡来我校调研、访问、交流的所有客人,原则上住宿费由客人自行结算。特殊情况如需减免的,请示学院主要领导批准后党政办方可安排。

2.住宿标准:(1)省部级:1人1套间;(2)教授、处级以上:1人1标间或单间;(3)其他:2人1标间。

(三)用车要求

1.上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的客人来学院视察、访问、调研或交流,由学院党政办安排接送车辆。各部门、二级单位邀请的客人,车辆由各单位自行安排或报主管院领导批准后,由党政办统一安排。

2.在学院召开的各种会议用车,由会议组织单位提出计划,由党政办公室按计划安排,费用由会议组织单位支付。

3.充分利用本单位车辆,安排接待对象集中乘车前往目的地,合理使用车型,严格控制随行车辆。

 四、接待工作流程

 (一)做好接待方案。党政办接到相关单位来我院交流的函、电后,做好记录,提出拟办意见,党务方面接待由书记审核,行政方面接待由院长审核。

 (二)安排好来宾迎接。接待方案审定后,按照来宾人数、到达时间、行程等,安排好来宾的接机(车)、食宿等问题。事先需了解清楚客人来的具体时间、人数、目的意图、活动范围,以及客人的身体情况、工作条件要求、生活要求、饮食习惯等。

 (三)组织好来宾活动。接待工作中涉及到工作汇报会、座谈会的,应提前预定会议室,做好会务工作,通知与会人员准时出席会议。来宾的考察学习活动,视情况酌情安排,如涉及院(系)或其他部门,需提前通知相关单位做好准备工作并安排好参观路线。

    (四)安排好来宾返程。根据来宾的返程信息,协助来宾订购返程机(车)票,安排好送机(车)事宜,协助来宾结算各种费用。

     五、接待工作的其他要求

 (一)在公务接待活动中,不得使用公款进行高消费娱乐、健身和与工作无关的旅游活动。

 (二)学院各单位在公务接待活动中,凡不符合上述有关规定的支出,各部门需经分管院领导审批同意,院长办公会通过签批后,财务处方可报销。

    (三)外事接待活动按国家有关规定执行。

   (四)接待费报销凭证应当包括财务票据和接待清单(接待审批单)。公务活动结束后,应当如实填写接待清单,并由分管财务院长审批。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、联系方式和公务活动项目、时间、场所、费用开支以及陪同人员姓名、职务等内容。(《呼伦贝尔学院公务接待审批单》见附页)

     六、本规定即日起实施,由学院党政办公室负责解释。

                                           

                                                                                            2015年313日

呼伦贝尔学院公务接待审批单.doc