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档案利用

档案查(借)阅利用制度

一、凡利用馆藏档案,均应按学校档案馆规定办理利用手续,填写《档案馆档案利用登记表》。

二、各单位利用本部门形成的档案,可直接到学校档案馆查阅,利用其他部门形成的档案须学校档案馆负责人批准方可查阅利用。

三、对专利权未转让、未公开的科研档案,利用者须持单位介绍信,同时经所查项目负责人及科技处负责人批准方可查阅。

四、查阅会计档案须经财务处负责人同意,并由一名财务处工作人员陪同查阅。

五、查阅党委会议记录、校长办公会议记录等重要会议记录,需说明查阅内容,并经党政办公室主任批准,按批准内容,只限在馆内查阅,一律不借出。

六、因工作需要需借出档案时,外借时间不超过一周,如不能按时归还的,应办理续借手续,续借期限为一周,逾期不还者,追回档案并提出批评。

七、本校档案原则上不对外,若外单位却因工作需要查阅,须持单位介绍信或身份证,并详细填写《档案馆档案利用登记表》,经批准后方可查阅。

八、出示个人身份证和毕业证,可查本人在校成绩、学历情况等档案。

九、(借阅)档案者应对档案的保密、安全和完整负责,不准带到公共场所,不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。


档案馆档案利用登记表.doc