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部门职责

党政办公室职责

党政办公室是学校综合管理和组织协调机构。其主要工作职责是:

1.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的准备、通知、记录和纪要整理工作,督查会议决定的落实情况。

2.负责学校工作计划、工作总结、重要文件及综合性材料的起草、审核、协调及归档等工作。

3.负责公文处理工作。

4.负责协调各部门的工作,督查工作任务完成情况。

5.负责对外的沟通、协调工作。

6.负责学校档案的管理工作,编撰学校大事记、年鉴。

7.负责学校综合统计、信息、调研工作,为领导决策和指导工作提供科学依据。

8.负责学校审计工作。

9.负责学校法律顾问的管理、信访工作。

10.负责学校保密委员会的日常工作。

11.负责校友会工作。

12.管理学校印鉴、事业单位法人证书、组织机构代码证书。

13.负责协调安排学校重要公务活动。

14.统筹学校全局性会议,管理学校会议室。

15.负责全校性规章制度建设工作。

16.负责学校节假日安排及总值班工作。

17.负责本部门党风廉政建设工作。

18.完成年度部门应移交档案工作。

19.完成学校交办的其他工作。


文秘科工作职责

1.负责起草学校工作计划、工作总结、报告、通知、公告、讲话稿等文稿。

2.负责校外公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责接收学校传真件。

3.负责校级及党政办公室公文的起草、审核、修改、签发、缮印、分发、归档等工作,管理学校公文发文文号,指导各部门公文处理工作。

4.负责学校党委会、校长办公会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要等。

5.负责协调、推进办公信息化工作。

6.负责学校政务内网运维管理,机要和涉密文件的领取、签收、登记、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档,报送涉密文件材料。

7.负责学校保密委员会日常工作,指导、检查各部门保密工作。

8.负责管理文印室。

9.负责文秘科文件材料(含电子版)的收集、整理、归档工作。

10. 梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账,做好归档,

编制科室年度工作总结和工作计划。

11.完成领导交办的工作。


行政科工作职责

1.负责全校性会议通知、会场布置、会场服务等会务工作,做好学校重要活动的组织、协调、联络和服务等工作。

2.负责学校公务接待管理和对外联络工作,做好校领导出差、出席活动、请假等公务活动服务工作。

3.负责管理学校印章、校领导公务私章、党政办公室印章,做好各部门印章刻制审核、备案启用等工作。负责开具学校介绍信,管理学校事业单位法人证书、组织机构代码证书、法人身份证复印件等。

4.负责安排党政办公室节假日值班及领导带班,督促检查各部门落实节假日值班制度情况。

5.负责学校法律顾问日常管理,学校合同等重要事项合法性审查。

6.负责学校信访工作、审计工作和校友会工作。

7.负责校领导和党政办公室办公用品采购、办公电话及话费管理,做好党政办公室年度经费预算和报账等工作。

8.负责校领导、党政办公室报刊和邮件分发工作。

9.做好党政办公室工作通知、信息传达工作,负责党政办公室人事考核,做好人员考勤、合同制人员管理工作,统计上报党政办公室有关数据和文字材料。

10.负责学校办公用房的调配、调配管理学校会议室、接待室,做好校领导和党政办公室固定资产管理及办公设备维修维护,负责校领导办公室保洁,规范会务外包管理。

11.负责行政科文件材料(含电子版)的收集、整理、归档工作。

12.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账,做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。

13.完成领导交办的工作。

 

督查信息统计科工作职责

1.负责督促检查各部门履行工作职责及落实学校工作计划、工作部署等情况,督查学校年度工作要点、党委会、校长办公会等督办落实情况。

2.负责学校综合性统计,填报学校年度高等教育基层统计报表,协调指导各部门统计工作。

3.负责协调有关部门落实信息公开工作,编制上报学校信息公开工作年度报告。

4.完善学校信息公开网站、党政办网站,管理党委书记、校长信箱。

5.动态收集分类上报学校信息,动态更新校情数据台账,编制《决策参考》。

6.开展信息调研,做好校领导下基层调研服务。

7.负责部门召开会议纪录及通讯。

8.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账,做好归档

编制科室年度工作总结和工作计划

9.完成领导交办的工作。


档案馆工作职责

1.负责学校各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。

2.负责档案维护、修复等工作,对应销毁的档案按规定及时清理、造册、销毁。

3.负责档案库房防鼠、防虫、防潮、防水、防盗、防火、防尘。

4.负责督促、检查、指导各部门做好档案工作。

5.负责档案信息化建设,做好档案查询服务。

6.负责编撰学校大事记、年鉴。

8.负责档案材料的编研工作。

9.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账,做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。

10.完成领导交办的其他工作。