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呼伦贝尔学院档案史料征集启事

作者:  来源:   日期:2016-04-11 09:00:50 人气: 标签:

尊敬的各位教职工、各届校友:

    为保管、抢救学校(含原呼盟教育学院、呼伦贝尔管理干部学院、内蒙古广播电视大学呼盟分校、海拉尔蒙古族师范学校、呼盟商业学校、呼伦贝尔盟城建职工中专学校、内蒙古工程技术学校)珍贵档案史料,我们向您征集有关档案史料,真诚期盼您的支持。
    一、征集内容
    1.学校各个时期的印章、校徽、校训、校标、纪念章、票证,个人证件类如录取通知书、工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证及历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
    2.学校各个时期的不同风貌的照片、匾额、碑石(文)、图片、纪念册等。
    3.学校各个时期举办的各类重要学术会议、文体活动等形成的材料。师生员工和校友参加国内外重要学术活动、社会活动、重要比赛或评比活动形成的材料。
    4.学校教职工及各届校友重要成就及在社会上产生过重大影响的事迹材料,包括照片、实物、音像、书刊等。教职工、各届校友创作的作品,包括绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等作品。
    5.曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者、革命烈士、有影响的华侨和境外华人的档案,包括亲笔手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、底片、录音、录像及实物等。
    6.各个时期上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、发言记录、报道事件的报刊及对学校的题词、.信、字画等实物。
    7.反映各个时期学校的教育思想、办学经验、教书育人、师生情谊、校园逸趣、学生生活以及学校发展历程中的重要人物、重大事件的回忆。

    8.其它以上未详细列及,但能够典型反映学校历史的有关材料。
    二、征集方式
    1.移交。合校前各学校所保留的各种档案,由现保管人(部门)整理后向学校党政办档案馆进行移交。

    2.捐赠。对于愿意将收藏的档案、图片、实物捐赠给学校的,学校将登记造册并颁发《捐赠证书》。

    3.代管。对特别珍贵的实物、资料,本人欲自己保存原件的,经双方签订协议,学校可代管代展。原件展出时,将标明物品出处。

    4.复制。对比较珍贵的实物、资料,本人欲自己保存原件但同意进行复制仿制的,学校在复制仿制后陈展复制、仿制件,原件返还本人。

    5.文字提供。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作,可以纸质或电子邮件方式送寄给学校。

  三、 交接方式
    1.直接送交。
    您可以将有关档案史料直接送交校档案馆。
    送交地址:逸夫楼102办公室 

    联系人:张玉清    

    联系电话:0470--3103020     邮箱:330749481@QQ.com
    2.上门领取。
    可致电相关工作人员登门领取。

                                                          

                                                              党政办公室

                                                             2016年4月8日


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